Kein klarer Überblick
Es ist schwer zu sehen, was in Teams und Projekten passiert, also fragt man herum oder wartet auf das nächste Meeting.
prozessaudit, workflow-optimierung & maßgeschneiderte tools
Abläufe für Teams,
die aus der Tabelle
herausgewachsen sind
Wir finden heraus, was Ihr Team ausbremst, und bringen es in Ordnung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Arten, wie sich Arbeit in kleinen Teams auftürmt. Die meisten kennen mindestens zwei.
Zu viel Handarbeit
Das Team verbringt Stunden mit wiederkehrenden Aktualisierungen, E-Mails und dem Kopieren von Informationen von einem Ort zum anderen.
Dinge gehen verloren
Informationen verteilen sich über Tabellen und E-Mail-Verläufe, und niemand weiß genau, wo die aktuelle Version liegt.
Prozesse passen nicht mehr
Die Arbeitsweise wurde für ein kleineres Team eingerichtet und hat mit dem Alltag nicht Schritt gehalten.
Das Audit findet heraus, was Sie davon am meisten kostet, und in welcher Reihenfolge Sie es angehen.
Von verstreut zu sortiert, in vier Schritten
Wir arbeiten mit kleinen Teams von 3 bis 40 Personen, bei denen ein einziges, gut eingerichtetes System dem Team viel Handarbeit abnimmt. Das Ziel sind Abläufe, die sauber laufen, in der Hand Ihres Teams liegen und nicht an einen Berater auf Honorarbasis gebunden sind. Jeder Auftrag ist ein einzelnes Projekt zu einem vorab vereinbarten Festpreis, ohne monatliche Gebühren, sodass Sie immer wissen, wo die Arbeit steht und was sie kostet.
SCHRITT 01
Wo Sie stehen
Ein kostenloses Gespräch zum Kennenlernen, um Ihre Probleme durchzugehen und zu sehen, ob wir zusammenpassen.
30 MinutenSCHRITT 02
Prozessaudit
Ein genauer Blick darauf, wie die Arbeit tatsächlich läuft: wer was macht, wo sie liegen bleibt und was das kostet. Am Ende sehen Sie genau, wohin die Zeit geht und was zuerst anzugehen ist, schriftlich festgehalten und Ihr Eigen.
zwei Wochen, FestpreisSCHRITT 03
Maßgeschneiderte Umsetzung
Maßgeschneiderte Tools und Automatisierungen, die die vom Audit gefundenen Lücken schließen, wo immer möglich auf Systemen aufgebaut, die Ihr Team selbst betreiben und ändern kann, damit Sie nicht für jeden Handgriff einen Tagessatz zahlen. Konten und Dokumentation gehören vollständig Ihnen, ohne monatliche Gebühr, und wo sich dadurch Abos einsparen lassen, sinken Ihre laufenden Kosten.
pro Umsetzung kalkuliertSCHRITT 04
Übergabe
Am Ende stehen Abläufe, die so laufen, wie sie sollen, und ein Wiki, das sie so hält: wie jetzt alles funktioniert und wie man pflegt, was wir gebaut haben. Niemand bleibt von einem Berater abhängig oder von der einen Person, die wusste, wie alles läuft.
gehört IhnenÜberzeugen Sie sich selbst
Statt die Arbeit zu beschreiben, lassen wir Sie hineinklicken. Jedes Projekt ist ein echtes System, gezeigt als Live-Demo mit Beispieldaten.
Projekte ansehen →Häufige Fragen
Was die meisten vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Was bauen Sie eigentlich?
Alles, was die vom Audit gefundenen Lücken schließt: Dashboards und interne Tools, die verstreute Informationen an einem Ort bündeln, Automatisierungen für wiederkehrende Aktualisierungen und Verbindungen zwischen den Systemen, die Sie bereits nutzen. Wo es hilft, gehören dazu auch Zahlen aus externen Diensten (zum Beispiel Ticketverkäufe aus Ihrer Ticketing-Plattform), damit sie neben allem anderen stehen, statt separat geprüft zu werden. Es geht darum, zu Ihrer Arbeitsweise zu passen, nicht darum, eine Standardvorlage darüberzustülpen.
Brauchen wir einen Entwickler, um es zu pflegen?
Nein. Wo immer möglich bauen wir auf Systemen auf, die Ihr Team ohne Programmieren betreiben und ändern kann, und am Ende steht ein Wiki, das erklärt, wie alles funktioniert. Konten und Dokumentation gehören Ihnen, sodass nichts von uns abhängt oder von der einen Person, die zufällig technisch versiert ist.
Was, wenn nach der Übergabe etwas kaputtgeht?
Alles, was wir bauen, ist 90 Tage lang garantiert; wenn also etwas nicht so läuft, wie es soll, bringen wir es kostenlos in Ordnung. Danach bleiben wir erreichbar und erledigen Korrekturen als kleines Stück Arbeit, nie als Dauerauftrag. Das meiste, was später auftaucht, liegt daran, dass sich ein Tool, auf das Sie sich verlassen, an seinem Ende ändert, nicht an der Umsetzung selbst, was außerhalb der Garantie liegt, aber wir kümmern uns darum, wenn es soweit ist.
Sind wir nach dem Projekt an Sie gebunden?
Nein. Es gibt keinen Dauerauftrag und nichts zu abonnieren. Wir melden uns einmal im Jahr, kostenlos, um zu sehen, wie es läuft und was als Nächstes sinnvoll wäre, und alles, was dabei herauskommt, ist ein neues Projekt, das Sie annehmen oder lassen können.
Können wir die Tools behalten, die wir schon nutzen?
Meistens ja. Wo etwas für Sie bereits funktioniert, bauen wir darum herum und binden es ein, statt es zu ersetzen. Wir schlagen nur dann vor, ein Tool abzuschaffen, wenn es Sie Geld kostet oder etwas anderes doppelt, und das entscheiden Sie.
Was kostet das?
Jedes Projekt hat einen Festpreis, vor Beginn vereinbart, ohne monatliche Zusätze. Das Audit ist eine feste Gebühr, und jede folgende Umsetzung wird beziffert, sobald wir beide wissen, was dazugehört, sodass es keine offenen Rechnungen gibt.
Lohnt sich ein Gespräch?
Vier kurze Fragen.
Wenn Sie eine davon mit Ja beantworten, passen wir wahrscheinlich zusammen.Genau so etwas bringen wir in Ordnung.Mit einem kostenlosen Gespräch beginnen →
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Schreiben Sie ein paar Zeilen über Ihre Situation und wo sich die Arbeit auftürmt. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen, und das erste Gespräch kostet nichts.
Lieber per E-Mail? hello@raioconsulting.com
Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen. Wenn wir nicht denken, dass wir zusammenpassen, sagen wir es. Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.